उमियम झील के संरक्षण के लिए रोड मैप तैयार करने के लिए मेघालय सरकार द्वारा गठित पैनल द्वारा एक संवादात्मक बैठक बुलाई गई थी। झील के जलग्रहण क्षेत्र के आसपास के क्षेत्र में बसे हितधारकों ने पैनल के साथ बैठक में भाग लिया।
पर्यावरणविद् और समिति के विशेषज्ञ सदस्य, नबा भट्टाचार्जी, जिन्होंने सार्वजनिक परामर्श की शुरुआत की, ने हितधारकों के परामर्श से रोड मैप तैयार करने के दृष्टिकोण का विस्तृत विवरण दिया और उन्हें इस प्रक्रिया में बोर्ड पर रखने के महत्व पर प्रकाश डाला ताकि सृजित किया जा सके। झील के संरक्षण के महत्व के बारे में जागरूक किया।

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प्रतिभागियों द्वारा इनपुट्स को आगे रखा गया जिसमें जलग्रहण क्षेत्रों में विभिन्न शॉंगों के निपटान के ऐतिहासिक पहलू सहित सुझाव भी शामिल थे, जिसमें पर्यावरण सुरक्षा उपायों को शामिल किया गया था, जिसमें वाहुमखरा और वाह उमशीरपी के प्रदूषण संबंधी चिंताओं को हल करने के महत्व पर सर्वसम्मति से जोर दिया गया था, दोनों में से जल निकासी उमियाम झील में, प्लास्टिक कचरे और अन्य प्रदूषकों की मात्रा को खाली करना।

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व्यापक कार्य योजना सुनिश्चित करने के लिए GIS मैपिंग और जोनिंग ऑपरेशन की प्रस्तावित प्रक्रिया के लिए हितधारकों का सहयोग मांगा गया था। मौजूदा स्थिति का विश्लेषण करने के लिए नावों पर समिति द्वारा झील के जलग्रहण क्षेत्रों का निरीक्षण किया गया था, जो 1 मार्च को पुराने जीएस रोड के साथ किए गए पहले स्थल निरीक्षण के बाद हुआ था।